[制造]武汉光迅科技股份有限公司

公司简介
武汉光迅科技股份有限公司（以下简称“光迅科技”）是全球领先的光电子器件厂商，中国唯一一家有能力对光电器件进行系统性、战略性研究开发的高新技术企业，也是国内第一家具备光电器件芯片关键技术和大规模量产能力的企业。目前共拥有七家全资子公司。2009年8月登陆深圳证券交易所，成为国内首家上市的光电子器件公司。


项目目标
光迅科技属大型制造企业，产业规模大、员工人数众多，管理系统多样。在企业信息化建设的进程中，一直走在行业前列。
光迅科技已搭建一期BPM系统，实现了日常管理、供应链及营销业务的协同。随着业务发展，原有平台在企业业务协同、服务共享、财务管控、系统集成等方面较为薄弱，无法适应快速变化的市场需求及公司发展，亟待升级为更先进、高效的协同平台，包括管理平台、供应链平台、营销平台、报表统计、SAP集成、移动应用等的开发应用。以提高光迅科技的信息传递效率，规范业务流程，提高数据质量等。

建设目标
光迅科技作为典型的制造企业，需要搭建一套适应市场需求的、更高效的流程协同平台来提升内部执行力及核心竞争力，快速响应市场变化及客户需求，以流程信息化引领企业进步。具体目标：
1. 实现三大业务模块流程需求建设，包括管理平台、供应链平台、营销平台的流程搭建，实现核心业务管控，让业务处理变得更加简单、高效；
2. 实现五项应用需求移植，包括费用报销管理、会议室管理、公务用车管理、羽毛球场地管理、数据维护管理等，简化应用程序，实现全面数据管控；
3. 实现流程业务及流程绩效统计，满足企业对流程透彻分析的需求；
4. 进行业务系统深度集成，包括对AD域、邮箱GKE、短信、金蝶HR系统、SAP、电子签章等的连接集成，打破信息孤岛，实现业务互联；
5. 实现除部分集成流程和复杂单据以外全业务电子审批，实现移动化办公需求，加强业务流转效率。

整体规划
光迅科技一期BPM建设以H3 BPM为流程核心支撑平台，现通过对各项业务的升级，打造BPM2.0。光迅科技BPM升级项目于2016年5月启动，在一期项目上线的包括管理类、供应链类、营销平台类的97条流程的基础上进行深度开发、二次开发及各业务系统集成。


关键应用
（一）系统集成
H3 BPM作为一个基础平台，整合各业务系统，实现对分散的业务流程进行统一、集中管理与监控；打通贯穿多平台，按照统一的标准对各类系统进行业务流程接入与系统集成。平台涉及系统包括：金蝶、SAP、SRM、内网门户等。集成内容包括：[table=437.7500][td=1,1,55.0500]

（二）个人费用报销流程
光迅科技员工人数众多、费用报销混乱、财务人员工作量大，通过统一的报销入口，方便员工线上报销审批，加快报销进度，减少财务工作量。建立发起流程接口，配置业务对象，实现汇率、财务信息从SAP中获取，并在流程完成后通过接口写入银企直连支付表。

（三）材料SAP号申请流程
原采购流程需在SAP中录入，为了便于管理、减少数据的重复录入，在BPM中建立材料SAP号申请流程，实现电子审批，通过SAP接口实现重要数据的自动写入。
（四）客户物料报价申请流程
在销售部门，客户物料报价需要统一管理，而销售人员经常在外出差，为了方便销售部门协同办公，在BPM创建客户物料报价申请流程。

业务成果
光迅科技BPM升级项目在一期协同平台的基础上，对管理模型进行了重新梳理，达成了流程建设、应用模块、业务及绩效统计、系统集成及移动应用等需求。大大优化流程系统、规范流程管理、提升流程效率、降低运营成本，提升了企业精细化管控水平。
1. 解决了光迅科技流程管控薄弱、信息孤岛明显的问题，实现了管理价值统一的业务协同平台的需求，建立了高质量、高效率的信息网络；
2. 移动办公与通知应用大大提高了光迅科技内部的审批效率，随时随地可以处理审批流程；
3. 信息系统与应用程序的高度整合，避免了重复与低水平的办公运作，提升业务流程运营效率及可持续发展能力。